Miltton Sverige söker en Operations Manager som vill spela en central roll i att driva och utveckla vår verksamhet i Stockholm. I rollen arbetar du nära våra affärsenheter i Sverige och ekonomifunktionen på huvudkontoret i Helsingfors och bidrar till att våra operativa och administrativa processer fungerar effektivt.

Rollen är verksamhetsnära och passar dig som kombinerar finansiell förståelse med stark struktur- och organisationsförmåga. Du arbetar nära våra affärsenheter, projektledare och kundteam och bidrar till att skapa effektiva arbetssätt och goda förutsättningar för fortsatt framgång och tillväxt. Det här är en roll för dig som vill ta ett helhetsgrepp om hur en organisation fungerar operativt och bidra till att utveckla både arbetssätt och struktur i en växande, ambitiös och internationell verksamhet.

Ansvarsområden

I rollen kommer du bland annat att:

• Stötta affärsteam i budgetuppföljning, prognoser och faktureringsprocesser

• Vara kontaktpunkt mellan den svenska organisationen och ekonomiteamet i huvudkontoret i Helsingfors

• Ansvara för kontorets operativa funktion och säkerställa en välfungerande, trivsam och kundinriktad arbetsmiljö.

• Hantera lokal administration och leverantörskontakter

• Koordinera leverantörsfakturor och följa upp kostnader

• Säkerställa att interna system, verktyg och resurser fungerar effektivt

• Stötta organisationen i intern och extern kommunikation

• Koordinera inbjudningar och arrangemang kring event och aktiviteter

Vi söker dig som

• Är proaktiv, lösningsorienterad, företagsam och serviceinriktad

• Har erfarenhet inom ekonomiuppföljning, operations eller business support

• Har arbetat nära affärsteam, projektorganisationer eller kundteam

• Har erfarenhet av budgetuppföljning eller faktureringsprocesser

• Har god struktur- och organisationsförmåga

Du trivs i en roll där du får ta ansvar, arbeta självständigt och samtidigt samarbeta nära med olika funktioner i organisationen. Du trivs i en miljö präglad av tillväxt, energi, höga kvalitetskrav och framåtanda, och är van vid att jobba i internationella sammanhang.

Erfarenhet från konsultverksamhet, byrå eller annan projektbaserad organisation är meriterande.

Om Miltton

Miltton är en nordisk rådgivningsgrupp som arbetar i gränssnittet mellan strategi, kommunikation och samhälle. Med över 400 experter och kontor i bland annat Helsingfors, Stockholm, Tallinn, Kyiv, London, Riga, Bryssel och Washington hjälper vi företag och organisationer att navigera komplexa affärs- och omvärldsfrågor.

I Stockholm arbetar våra cirka 50 medarbetare nära nordiska och internationella bolag med strategisk kommunikation, finansiell kommunikation och rapportering, varumärke och rådgivning i frågor där affär, samhälle och kommunikation möts. Vi har ett trevligt kontor i hjärtat av Stockholm där vi huvudsakligen arbetar tillsammans

Ansökan

Om du känner igen dig i beskrivningen är du varmt välkommen att skicka din ansökan bestående av personligt brev, CV samt löneanspråk till oss senast den 22 mars 2026. Vi intervjuar kandidater löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag – tveka därför inte att skicka in din ansökan redan idag.